Medizinische Verwaltungsfachkraft für die Abteilung Innere Medizin II (Kardiologie und Intensivmedizin) - (m/w/d)
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In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie eine wichtige organisatorische und administrative Stütze für das Team der Abteilung Interne II (Kardiologie und Intensivmedizin). Sie behalten den Überblick, koordinieren administrative Abläufe und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Mit Ihrer offenen und wertschätzenden Art, Ihrem ausgeprägten Serviceverständnis und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einer guten Zusammenarbeit und einem reibungslosen Ablauf im Team bei. Dabei bringen Sie Menschen zusammen, schaffen Orientierung und sorgen dafür, dass sich Kolleg*innen und Ansprechpersonen gut aufgehoben fühlen.
Diese Aufgaben erwarten Sie ...
- Sie kümmern sich um die sorgfältige Erfassung und Pflege der Patient*innendaten und schaffen damit eine wichtige Grundlage für eine gut organisierte Betreuung.
- Sie sind eine geschätzte Anlaufstelle für unsere Patient*innen und übernehmen die freundliche und serviceorientierte Terminvergabe sowie die Koordination von Terminen – telefonisch und persönlich.
- Sie erstellen medizinische Befunde und sorgen mit Ihrer Genauigkeit für deren sorgfältige Kontrolle.
- Sie übernehmen die Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungsscheinen und Rezepten.
- Sie behalten den Überblick über medizinische Dokumente und sorgen für deren strukturierte Verwaltung und Ablage.
- Sie bringen sich mit Engagement in vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben ein und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung.
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns ...
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre als Bürokauffrau/-mann, HAK oder eine vergleichbare Ausbildung) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie haben Freude am Organisieren, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind eine teamorientierte, belastbare und positive Persönlichkeit, die gerne mit anderen zusammenarbeitet und mit ihrer motivierenden Art zum guten Miteinander beiträgt.
- Sie gehen sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren gerne und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
Ihre Dienstzeiten sind gut planbar: Montag bis Dienstag von 07:00 bis 15:45 Uhr, Mittwoch bis Donnerstag von 07:00 bis 15:30 Uhr und Freitag von 07:00 bis 15:00 Uhr.
Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
Personalentwicklung
Personalentwicklung
Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
Netzwerk
Netzwerk
lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
Kantine
Kantine
gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
Dienstwohnungen
Dienstwohnungen
günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
Lebensphasenorientierung
Lebensphasenorientierung
lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
Mobilität
Mobilität
sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus
Obst
Obst
täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
Ermäßigungen
Ermäßigungen
Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
Frauenförderung
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ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis
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