Unser Bewerberportal benötigt JavaScript und Cookies, um gut zu funktionieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Browser die Verwendung von JavaScript und Cookies erlaubt.

Verwaltungsassistent/in im Ausbildungszentrum als Karenzvertretung (m/w/d)

Vollzeit

Klinikum Wels-Grieskirchen, Campus Gesundheit Wels

Vollzeit

01. Juli 2026

Jetzt bewerben!

Job teilen
- E-Mail
- LinkedIn
- Facebook
- Xing
- Whatsapp

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Jetzt bewerben!

Job teilen
- E-Mail
- LinkedIn
- Facebook
- Xing
- Whatsapp

„Als Teil eines innovativen und engagierten Teams ist es spannend die Ausbildung weiter zu entwickeln und unsere Auszubildenden zu unterstützen.“

Mag. Karin Zauner, Direktorin des Ausbildungszentrums

Das Ausbildungszentrum für Gesundheits- und Pflegeberufe am Campus Gesundheit des Klinikums Wels-Grieskirchen steht für praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung. Wir begleiten zukünftige Fachkräfte in den Bereichen Pflegeassistenz (PA), Pflegefachassistenz (PFA) sowie Operationstechnische Assistenz (OTA) auf ihrem Weg in einen verantwortungsvollen Beruf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit (als Karenzvertretung).

Diese Aufgaben erwarten Dich ...

Du bist die zentrale Drehscheibe im Ausbildungszentrum und sorgst dafür, dass alles rund läuft:

Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen
Erstellung und laufende Aktualisierung von Stundenplänen für die OTA-Ausbildung (inkl. Lehrgangs- und Prüfungsplanung)
Betreuung der externen Vortragenden inkl. Honorarabrechnung
Begleitung und Verwaltung des Bewerbungs- und Teilnehmer:innenmanagements
Mitarbeit bei der Organisation und Nutzung der Lernplattform Moodle
Datenverwaltung und strukturierte Dokumentation
Schnittstelle zwischen Lehrenden, Auszubildenden und der Ausbildungsleitung
Unterstützung im Ausbildungsmarketing mit Schwerpunkt Social Media
Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten

Mit diesem Profil überzeugst Du uns ...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürkauffrau /-mann, o.Ä.)
mit Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Lernplattformen (z.B. Moodle) von Vorteil
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist
Interesse am Gesundheits- und Ausbildungsbereich

Dienstzeiten: Mo-Do: 07:00 - 16:00 Uhr sowie Fr: 07:00 - 13:00 Uhr

Klingt nach dir? - Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!