Sachbearbeiter*in für die Patient*innen Aufnahme und Entlassung (m/w/d)
Vollzeit
Wels
Vollzeit
Dezember 2026
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Gut ankommen. Gut begleitet sein. Gut verabschiedet werden.
In unserer Aufnahme- und Entlassungsabteilung gestalten Sie wichtige Momente im Patient*innenaufenthalt aktiv mit. Sie sind erste Anlaufstelle, verlässliche Begleitung und oft auch der letzte persönliche Kontakt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer empathischen Art und einem Gespür für Menschen sorgen Sie dafür, dass Aufnahme und Entlassung professionell, herzlich und reibungslos ablaufen. Sie verbinden Struktur mit Menschlichkeit und behalten auch bei lebhaften Momenten den Überblick.
Das erwartet Sie bei uns ...
- Sie heißen unsere Patient*innen willkommen und begleiten sie mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art durch den Aufnahmeprozess - sowohl stationär als auch im ambulanten Bereich.
- Sie sorgen dafür, dass auch bei der Entlassung alles gut organisiert ist und kümmern sich um die administrative Abwicklung inklusive Verrechnung von Selbstbehalten.
- Sie kümmern sich um die Verwaltung und Pflege medizinischer Unterlagen und tragen damit zu einem gut organisierten Informationsfluss bei.
- Sie haben die Ein- und Ausgangspost im Blick und sorgen dafür, dass alles am richtigen Platz ankommt.
- Sie bringen sich gerne ein und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alltag.
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns ...
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn einmal mehr los ist.
- Mit Ihrer freundlichen und wertschätzenden Art begegnen Sie unseren Patient*innen offen und professionell.
- Sie fühlen sich im Umgang mit gängigen IT-Systemen sicher und arbeiten gerne digital.
- Auf Ihre Verlässlichkeit, Diskretion und Ihr Verantwortungsbewusstsein können wir zählen.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen sich gerne mit Ihren Stärken ein.
Ihre Dienstzeiten: Sie arbeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:30 und 15:30 Uhr. Etwa alle fünf Wochen übernehmen Sie zusätzlich einen Samstagsdienst von 07:30 bis 13:30 Uhr.
Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
Personalentwicklung
Personalentwicklung
Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung
Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
Netzwerk
Netzwerk
lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
Kantine
Kantine
gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
Dienstwohnungen
Dienstwohnungen
günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
Lebensphasenorientierung
Lebensphasenorientierung
lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
Mobilität
Mobilität
sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus
Obst
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täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
Ermäßigungen
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Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
Frauenförderung
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ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis
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